شیوه نامه مجمع خیرین ساخت مراکز فرهنگی و یادمان ها دفاع مقدس

مقدمه

 اشتياق بيکران و اعتقادات والاي انسان هاي مومن به ايجاد امکانات و زمينه هاي رشد و شکوفايي استعدادهاي افراد خير و خداجوي با عزمي راسخ و اراده اي مشترک مجمع,ي را بر اساس شیوه, نامه, حاضر و بشرح ذيل تأ سيس مینمايند .

ماده (1)

1-اشاعه و گسترش فرهنگ اسلامي الباقيات و الصالحات در جامعه و بهره گيري در جهت ساخت, یادمان,ها و مراکز, فرهنگی, دفاع, مقدس, و سایر فعالیت های فرهنگی و هنری و ادبیاتی.

2- برنامه ريزي و سازماندهي براي جذب کمکهاي مردمي و دولتي و غيره برای نیل به اهداف.

3-نظارت بر حسن انجام نظر واقف اهداف شرعيه خيرين در طول حيات خير و بعد از آن .

4-ايجاد زمينه هاي مناسب حمايتي(اجتماعي ، فرهنگي و اقتصادي) ، حقوقی و قانونی تداوم امور خيرين در انجام فعالیت های فرهنگی مرتبط با دفاع مقدس(فعالیت های عمرانی ,ادبیاتی, انتشارات, هنری, سایر امور)

5-نظارت بر حسن انجام فعاليت هاي خيرین که به صورت هيئت امنايي اداره مي شوند . 

 ماده (2) 

نام اين مؤسسه مجمع خیرین, ساخت مراکز فرهنگی و یادمان ها دفاع مقدس است که به لحاظ رعايت اختصار در اين شیوه نامه به آن "مجمع خیرین" گفته مي شود .

ماده (3)

 کليه فعاليت هاي اين مجمع غير سياسي و غير انتفاعي و داوطلبانه و غیر دولتی مي باشد و مجمع ضمن رعايت کامل قوانين جمهوري اسلامي ايران بر طبق اين شیوه نامه  فعاليت خواهد نمود .

ماده (4)

مرکز اصلي اين مجمع در استان به آدرس ................................................................................................................. است .

مجمع با حفظ شخصيت حقوقي و استقلال خود در همه زمينه ها بويژه امور مالي (دارايي ها و هزينه ها ) در ساير امور و خط مشي و سياست گذاري کلي  از اداره کل حفظ آاثار و نشر ارزش های دفاع مقدس پيروي خواهد نمود.

تبصره: نظارت فنی و مالی بر پروژه های اجرائی مراکز فرهنگی و یادمان های دفاع مقدس به عهده بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش های دفاع مقدس مرکز خواهد بود.

ماده (5)

مجمع ، تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و کليه اعضاء هيئت امنا و هيئت مديره آن  التزام خود را به رعايت قانون اساسي نظام جمهوري ايران اعلام مي دارند و اعضاء آن حق فعاليت سياسي و يا وابستگي و ارتباط با احزاب و گروههاي سياسي به نام مجمع را نخواهند داشت .

 ماده (6)

مجمع از تاريخ تأسيس مورخ ................................ براي مدت نامحدود تشکيل مي شود .

ماده (7)

دارايي اوليه مجمع اعم از منقول و غير منقول مبلغ .............................. ريال مي باشد که تماماً توسط مجمع موسس پرداخت گرديده است .

ماده (8)

اعضاء هيئت امنا مجمع 1-  مدیر کل اداره حفظ آثار ونشر ارزش های دفاع مقدس 2-  نماينده تام الاختیار استانداری  از اعضاء ثابت آن هستند و به روش زير انتخاب مي شوند :

 اداره کل حفظ آثارونشر ارزش های دفاع مقدس و نماينده استانداری 5 نفر از خيرين و فعالان در امرپیشبرد اهداف  فرهنگ جهاد و شهادت  را جهت عضويت در هيئت امنا از مجمع خيرين استان دعوت مي نمايند مسئولین حاضر به عنوان شخصیت حقیقی می باشد.

 ماده (9)

ارکان تشکيل دهنده مجمع عبارتند از :

الف) مجمع عمومي       ب) هيئت امنا          ج) هيئت مديره          د) بازرسان        

 الف – مجمع عمومي

 ماده (10)

 هر سال دو بار (در خرداد ماه و دي ماه ) ، مجمع عمومي عادي متشکل از اعضاء هيئت امنا و دارندگان کارت عضويت بر طبق آيين نامه داخلي توسط هيئت مديره تشکيل مي گردد.

براي رسميت جلسه آن حضور نصف بعلاوه يک اعضاء هيئت امنا ضروري است ولي در صورتي که در دعوت نخست اکثريت مذکور حاصل نگردد از جلسه دوم به بعد که به فاصله حداقل 30 روز تشکيل مي يابد جلسه با ذکرعدم رسميت جلسه اول با حضور نصف اعضاء هيئت امنا رسميت خواهد يافت در صورت عدم رسمیت جلسه دوم با فاصله 15 روز با حضور 3/1اعضا در جلسه رسمیت خواهد داشت .

 ب.هيئت امنا :

ماده (11)

هيئت امنا به عنوان عالي ترين مرجع تصميم گيري ، براي دور اول متشکل از.................. نفر از اعضاء داوطلب منتخب در مجمع عمومي موسسين مي باشد که در راستاي تحقق اهداف اوليه مؤسسين تشکيل يافته است.اين هيئت اجلاس هاي خود را در چهارچوب مجامع عمومي عادي و فوق العاده و بر طبق  آيين نامه داخلي برگزار مي کند .

 تبصره-1

اعضاي هيئت امنا بطور افتخاري فعاليت مي نمايند و هر عضو داراي يک رأي مساوي مي باشد .

 تبصره-2

رئيس اداره اوقاف و امور خیریه ومعاون مهندس بنیاد یا نماینده ان درهيئت امنا مشارکت مي نمايند جهت ارائه نظر کارشناسی .

 تبصره-3

اعضاي هيئت امنا ثابت بوده و  اعضاي جديد در مجمع عمومي عادي و بر طبق آيين نامه انتخاب مي شوند.

تبصره -4

چنانچه هريک از اعضاء هيئت امنا ء در دو جلسه متوالي با عذر غير موجه به تشخيص هيئت رئيسه هيئت امنا حضور پيدا ننمايند، به منزله استعفا تلقي و عضوجديد با رعايت  اساسنامه به جاي وي انتخاب خواهدشد .

 ماده (12)

تصميم گيري  در مجمع عمومي عادي ، با رأي موافق اکثريت نصف به علاوه يک اعضا ء حاضر در جلسه صورت مي گيرد.

 ماده (13)

وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي به شرح ذيل مي باشند:

 1- انتخاب اعضاي جديد براي هيئت امنا به وي‍‍‍‍‍‍ژه در موقع فوت،استعفا و يا حدوث شرايط  منجربه سلب عضويت

2- انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرسان اصلي و علي البدل

3- انتخاب نماينده مجمع در مجمع خيرين استان

4- استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره و بازرسان

5- بررسي ،اصلاح  و تصويب پيشنهاد و برنامه هاي هيئت مديره و آيين نامه داخلي مجمع بايد توسط هيئت مديره تهيه و پس از تصويب هيئت رئيسه هيئت امناء به منزله تصويب هيئت امنا تلقي و لازم الاجرا خواهد بود.

6- تصويب ترازنامه و برنامه هاي مالي سالانه

7- بررسي و تصويب طرح هاي عمده و انعقاد قرارداد هاي اجرائی بيش از 150 ميلیون تومان و پيمانکاري و 200متر مربع زير بنا به عهده مجمع عمومی می باشد.

8-تعيين روزنامه کثيرالانتشاربه منظور نشر آگهي ،دعوت براي برگزاري مجامع و تبليغات

9- دعوت براي مجامع  عمومي پانزده روزقبل از تشکيل جلسه اعلام خواهد شد .

 ماده (14)

مجمع عمومي فوق العاده هيئت امناء تحت شرايط زير تشکيل خواهد شد .

1-با درخواست هيئت مديره

2-با درخواست يک سوم اعضاء هيئت امناء

3-بازرسان يا بازرس با 3 عضو هيئت امناء

تبصره -1

دعوت براي اجلاس فوق العاده به صورت کتبي و حداقل دو هفته قبل از تشکيل به وسيله هيئت مديره به اطلاع اعضاء هيئت خواهد رسيد و در صورت امتناع هيئت مديره ،دعوت با هماهنگي هيئت رئيسه هيئت امنا صورت خواهد گرفت .

 تبصره -2

جلسه فوق العاده جهت رسميت همان شرايط مجمع عمومي عادي را خواهد داشت .

 تبصره-3

تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با دوسوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .

 ماده (15)

 اختيارات مجمع عمومي فوق العاده هيئت امناء عبارتند از:

1-اتخاذ تصميم در خصوص يند (8)ماده (13)در صورت فوريت

2-عزل هيئت مديره مجمع ، بازرسان و نماينده مجمع فوق استان و اتخاذ تصميم مقتضي

 تبصره

انتخاب اولين هيئت مديره و اولين هيئت بازرسان و اولين نماينده مجمع در مجمع خيرين ایثار استان و اعلام پايان  کارهيئت مؤسس در اولين مجمع عمومي  فوق العاده هيئت امناء صورت مي گيرد .

 ماده (16)

مجامع عمومي مجمع توسط هيئت رئيسه اي مرکب از 4 نفر (رئيس ،نائب رئيس،منشي و ناظر)که توسط اعضاء انتخاب مي شوند و  نبايد از اعضاي هيئت مديره و بازرسان باشند اداره مي شوند 0 مدت دوره هيئت رئيسه 2 سال مي باشدو انتخاب مجدد اعضا آن بلامانع مي باشد .

ماده (17)

هيئت مديره مجمع داراي 7 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل مي باشد که از بين اعضاء هيئت امناء انتخاب مي شوند .اعضاي اين هيئت بايستي جزء افرادي باشند که حداقل در امر نشر وحفظ فرهنگ مقاومت , جهاد, ایثار و شهادت  دارای سابقه یا فعالیت شاخص داشته باشند  .(بر اساس ضوابط  اعلام شده توسط جامعه خيرين)و رئيس اداره حفظ اثار ونشر ارزش های دفاع مقدس  ومدیر تشکل های مردم نهاد استانداری در هيئت مديره عضويت خواهند داشت .

 تبصره -1

شرکت اعضاي هيئت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يک از اعضاء بدون عذر موجه وبدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حکم استعفاي عضو غايب خواهد بود .

 تبصره-2

در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يک از اعضاء هيئت مديره ، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده هيئت به جاي عضواصلي انجام وظيفه خواهد نمود .

 تبصره-3

جلسات رسمي هيئت مديره با حداقل 5 عضو تشکيل و تصميمات متخذه با اکثريت حداقل4 راي موافق معتبر خواهد بود.

ماده 18

عضو هيئت مديره حداکثرتا يک هفته بعد از انتخا ب شد ن تشکيل جلسه داده و از بين خود يک نفر رئيس، يک نفر نايب رئيس ويک نفر خزانه دارانتخاب خواهد نمود0

ماده (19)

 هيئت مديره علاوه برجلسا تي که بطور مرتب وحداقل هرماه يک بار تشکيل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبي ويا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشکيل جلسه  خواهد داد0 فاصله بين ارسال دعوتنا مه يا تلفن براي تشکيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز خواهد بود0

 ماده (20)

 اعضاي هيئت مديره براي مد ت دو سال انتخاب خواهد شد وانتخاب مجدد آنها براي دوره هاي بعدي بلا مانع است0

 ماده (21)

 هیئت مديره موظف است حداقل دو ماه قبل از پايان تصدي خود از هيئت امناء به   منظور انتخابات هيئت مديره جديد دعوت نمايدو وظايف خود را در صورت در خواست هيئت  امناء تا تشکيل هيئت مديره جديد و تحويل وتحول ادامه دهد0

 ماده (22)

 هيئت مديره نماينده قانوني مجمع هيئت امناء بوده و وظايف واختيارات آن به شرح ذيل ميباشند0

اداره امورمجمع ، حفظ و حراست اموال منقول وغير منقول واسناد مجمع ،اجراي مصوبات مجامع ،افتتاح حساب در بانک های دولتی ، رسيدگي به حساب هاي مجمع ،پرداخت و وصول مطالبات ،انجام تشريفات قانوني،مجمع در مراجع و محاکم با حق تعيين حکم و وکيل با حق توکيل  وعزل آنها ، حل و فصل دعاوي از طر يق سازش با رعايت  مصلحت مجمع و در حدود اختيارات ، تفويض اختيارات در مواردمقتضي و رعايت مصلحت  مجمع به هر شخص به ويژه در موقع انتصاب مدير عا مل ، تحويل ابنيه و تأسيسات احداثي به اداره کل حفظ اثار و نشر ارزش های دفاع مقدس بر اساس انعقاد قرارداد پس از اخذ التزام از اداره کل حفظ اثار و نشر ارزش های دفاع مقدس به رعايت کامل و هميشگي شرايط قانوني خيرين مذ کور در قرارداد في ما بين خير و مجمع ، ايجاد  کميته  هاي تخصصي وتعيين حدود وظايف واختيارات و نظارت بر عملکرد آنها (رياست هريک از کميته هابه عهده يکي از اعضاي اصلي يا علي البدل  هيئت مديره و اعضاي کميته ها ترجيحاً از بين دارندگان کارت عضويت وساير خيرين  خواهد بود 0) وبطور  کلي هيئت مديره کليه اختيارات لازم براي اداره امور را که از طرف هيئت امناء و مجمع عمومي تفويض شده به عهده دارد0

 تبصره-1

کليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاء خزانه دار و مدیر کل و رئيس هييت مديره (در غياب نايب رئيس) يا مدير عامل (در صورت تفويض اختيار ) وبا مهر مالي مجمع واسناد ومکاتبات غيرمالي با  امضاء رئيس يا مدير عامل (درصورت تفويض اختيار) ودر غيا ب آنها نايب رئيس با مهر غير مالي مجمع خواهد  بود 0 هيئت مديره نبايد بيشتر از موجودي  نقدي مجمع اسناد تعهدآور امضاء نمايد0

 تبصره-2

هيئت مديره ميتواند از بين خود يا خارج از هيئت ،يک نفر را به سمت مدير عاملي انتخاب و حدود اختيارات او را تعيين نمايد 0 مدير عامل منتخب در حدود اختياراتي که از طرف هيئت مديره به وي تفو يض مي شود نما يند ه هيئت مديره محسوب  مي گردد و دوره مديريت او بيشتر از مدت دوره هيئت مديره نخواهد بود0

 تبصره-3

اعضاي هيئت مديره ومدير عامل در صورت تخلف از حدود اختيارات ومفاد قرارداد منعقده با خير بر حسب مورد داراي مسئوليت مد ني وجزايي مشترک  ويا منفرد ميباشند  ودرصورت تحقق تخلف از مفاد قرارداد فرد خير ويا ورثه او حق طرح دعوي در بازرسی و امور حقوقی بنیاد مرکز را خواهند داشت0 

 تبصره -4

هيئت مديره بايستي گزارش وتراز نامه مربوطه را حداقل يک ماه قبل از تشکيل مجمع عمو مي عادي براي مطا لعه و ارزيابي بازرسان و هيئت امناء تهيه ودر اختيارآنها بگذارد0

ماده (23)

 هيئت امناء دو نفر را به عنوان بازرس اصلي و يک نفر را به عنوان علي البدل براي مدت يک سال انتخاب خواهند نمود 0 انتخاب مجدد بازرسان بلا مانع است0 

 ماده (24)

 وظايف بازرسان به شرح ذيل است :

 1-بررسي کليه اسناد واوراق مالي و تهيه گزارش براي محمع عمومي عادي

2-مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره اعم از مالي وغير مالي وتهيه گزارش عملکرد هيئت مديره براي اطلاع مجمع عمومي عادي

3-گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره از مفادشیوه نامه به مجمع عمومي عادي0

 تبصره -1

بازرسان ميتوانند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيئت مديره شرکت کنند0

 تبصره -2

بازرسان بايستي  گزارشات خود راحداقل 15 روز قبل از تشکيل مجمع  عمومي  عادي براي مطالعه اعضاء هيئت امناء ارائه کنند0

 ماده (25)

 کليه اسناد ومدارک اعم از مالي وغير مالي در هر زمان وبدون قيد و شرط بوسيله هيئت مديره بايد جهت بررسي در دسترس بازرسان قرارگيرد0

 تبصره

بازرسان ميتوانند با اعلام قبلي به هيئت مديره ،براي اجراي وظايف خو د کارشناس همراه داشته باشند0

  فصل سوم- امورمالي وموارد متفرقه

 ماده (26)

1-    منابع مالي مجمع از طريق جلب مشارکت ها و کمک هاي مردمي وجمع آوري هدايا ،اعانات، وصايا ،وقف ،کمکهاي دولتي وغير دولتي تأمين ميگردد0

2-    سال مالی از اول فروردین ماه تا آخر اسفند ماه می باشد.

3-    تمامی اقدامات و فعالیت های مالی غیر انتفاعی بوده و سود وعایدات مالی برای اعضاء نخواهد داشت.

4-    اعضای هیأت موسس، هیأت امنا هیأت مدیره با زرس یا بازرسان و منصوبین درجه یک آنها هیچ گونه سود ، در آمد و یا منافعی از محل مجمع نداشته و نخواهد داشت.

5-    تصویب ترازنامه حساب سود و زیان هر دوره مالی مجمع از طرف هیأت مدیره به منزله مفاصا حساب برای همان دوره مالی خواهد بود.

6-    انحلال مجمع پس از پیشنهاد هیأت مدیره یا یکی از اعضاءهیأت امناء و تایید و تصویب مجمع عمومی فوق العاده هیأت امناء و با رای موافق دو سوم اعضاء با تایید و موافقت نهایی اداره کل حفظ آثار خواهد بود در صورت انحلال مجمع عمومی فوق العاده هیأت امناء پنج نفر را  به عنوان هیأت تسویه انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تسویه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعین دارایی مسلم (اعم از منقول و غیر منقول) دارایی مجمع را به اداره کل حفظ آثار و نشر ارزشهای دفاع مقدس واگذار نمایند. هیأت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل اموال و املاک واگذاری شده را به مراجع ذیربط ارائه نمایند.

ماده (27)

 این اساسنامه مشتمل بر 27ماده و 19تبصره در نشست مورخ ............. هئیت موسس به تصویب رسید